NIKKEI——日本经济新闻中文版

      日经中文网特约撰稿人 青树明子：日本4月7日发布“紧急事态宣言”之后，安倍首相“请求”各都道府县“将到公司上班人数减少七成”。也就是说，“拜托”大家实行居家办公。根据日本的法律，尽管没有强制力，但以大企业的员工为中心，很多人生平第一次真正地尝试居家办公。

      总被比作“社畜”的日本上班族对不必到公司上班的居家工作方式，究竟作何感想呢？

      当然，很多人提到了居家办公的好处。

      最大的好处是“早上不用去挤人满为患的电车了”，还有就是“可以自由安排的时间增加”、“有更多时间学习”、“可以陪伴家人”、“能够照顾停课在家的孩子”等。有人说，因为不用担心被同事搭话分神，“编写资料等的效率提高了”，也有人回答说，因为节省了路上的时间，“有更多时间与客户沟通”。 

      但这次的居家办公，并不是企业的主动选择，而是为了应对疫情被迫采取的措施。无论是公司还是个人，都是在没有完全做好思想和其他准备的状态下启动了居家办公。

      居家办公一直令日本上班族向往，但真正实行起来，既有好处，同时也存在不少弊端，这也是很多人切身感受到的实际情况。

      我原本也认为“只要有一台电脑就能工作”，但没想到却存在这么多问题。

      那么，居家办公中具体存在哪些问题呢? 括号内写的是我长期在家工作的经验之谈。

      （1）无法查看公司内部信息

      日本企业出于信息安全考虑，严禁员工将信息带出公司。也就是说，居家办公时，员工难以查看公司的内部信息，甚至存在无法用公司的邮箱地址在家里查看邮件的情况。

     （此前我也经常遇到这样的情况：匆匆赶在周末发走的稿件，对方到下周上班时才会收到。在可以通过智能手机收发邮件的时代，不免让人感到不可思议，但原因好像就在于此。）

      （2）家里没有完善的工作环境

      毋庸置疑，办公室里的环境最适合工作。桌子和椅子都是为办公而设计的，大多符合人体工学，即使长时间伏案工作也不会感到累。

      在家里就不一样了。使用家里的桌椅工作，容易出现腰酸背疼等情况。不仅如此，笔记本电脑的屏幕也比较小，工作时会感觉眼睛疲劳。

      家里没有用来开视频会议的摄像头。没有用来开视频会议的空间。也没有打印机。打算居家办公的话，光是准备这些设备就是一笔大开销。

     （我一直在家工作，所以准备了两台电脑。但奇怪的是，两台电脑说坏就会一起坏。打印机也一样。虽说需要避免外出，但不出去购买这些设备，就无法工作。）

      （3）无法在家里处理的“纸质”文件太多

      在日本，以付款通知书和收据等为代表，很多工作必须通过“纸张”方式来处理。我的朋友中有一位发布紧急事态宣言后仍去公司上班的女职员，据说她的工作是会计。没有付款通知单，工作就无法处理，看到收据才能批经费，这些原因让她很难采取居家办公方式。

      这让人再次体会到日本的“纸质文件文化”。高管级别的人也因为同样的理由要去公司上班。

      “为了盖章，我要去公司”。

      各位朋友，与盖章相比，更需珍惜生命。

      （我也经常被要求收发传真，用以确认是否参加会议等活动，以及联系活动地点等。这很让人头疼。因为没有传真机，我只能去便利店收发传真。真希望这些资料都做成电子版的。）