NIKKEI——日本经济新闻中文版

　　如果日本国内发生事故或者灾害，领事部就要做大量工作了。既要确认本国公民是否被卷入危机，又要尽快从警方获取信息和联络本国。

　　2011年发生3·11日本大地震时，由于收到来自本国的避难建议，中国大使馆向日本东北灾区等地派出大巴，为本国公民从成田机场回国做了准备工作。希望尽快回国的中国人为了更换护照涌向了领事部。此外，由于核泄露事故导致的混乱，瑞士驻日大使馆曾一度从东京迁至大阪。

　　目前法国大使馆的工作人员有180人。其中法国人占44％，日本人占53％。另一方面，韩国大使馆几乎都是韩国人。原因在于，很多韩国人会说日语，而且双方文化也相似。因此有相关人士认为“没必要在当地招聘日本人”。但这一说法是否为真尚不得而知。此外，俄罗斯大使馆也大多是俄罗斯人，据说是“由于要处理机密信息”。

　　总务部

　　总务部是负责大使馆整体业务管理、人事和财务等工作的部门。财务工作涉及2个国家以上的货币，因此繁杂的业务很多。

　　高层访日带来繁重工作

　　大使馆最忙碌的是什么时候呢？一名在俄罗斯大使馆工作的职员表示，“2016年9～12月非常忙，和平时根本没法比，加班多”。这是因为俄罗斯总统普京在12月访问日本，和安倍在山口县和东京举行了会谈。

俄罗斯驻日大使馆（东京都港区）

　　首脑和外长级别的重要人物访日可以说是大使馆最重要的活动，简直算是总动员。从机场迎接到安排住宿、确定会议室地点、安排出席者的座次……。大使馆必须细致入微地反复仔细讨论，事先布置好外交舞台。2016年秋季俄罗斯派出代表团访日，提前视察了普京将会到访的山口县长门市。日本方面也动用约100名政府职员提供协助。

　　大使馆经常关系到两国会谈能取得什么样的成果。作为本国与日本的沟通桥梁，大使馆需要找出值得期待的成果和讨论焦点，与双方进行事先沟通，在此基础上拟定协议文件。在前台受到关注的是本国首脑和外交当局，但大使馆工作人员的努力在幕后也做出了贡献。